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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DIS AG ist ein führender Personaldienstleister im Großraum Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem offenen, kollegialen Team mit spannenden Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Jetzt auf 'Direkt bewerben' klicken und Teil unseres Teams werden!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest in deinem Beruf neue Erfahrungen sammeln und ein motiviertes Team unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen nach einer engagierten Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich, die unser Team in Köln tatkräftig unterstützt.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und sorgst dafür, dass alle Anliegen schnell und kompetent bearbeitet werden
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie der Vorbereitung von Meetings, der Organisation von Terminen und der Pflege von Dokumenten
- Du koordinierst den reibungslosen Ablauf von Projekten und sorgst dafür, dass alle notwendigen Informationen und Materialien bereitgestellt werden
- Du kümmerst dich um die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du überzeugst durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigst Aufgaben mit Sorgfalt
- Du bist ein Teamplayer und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit anderen administrativen Tools und Software
Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein motiviertes und kollegiales Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Professionelles Onboarding und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
… und vieles mehr!
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf „direkt bewerben“ klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu „Top Company“ Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies hilft dir, im Gespräch gezielt zu zeigen, wie du zum Team und den Zielen des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bewirbst, sei enthusiastisch und betone, warum du genau diese Rolle und das Unternehmen spannend findest. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Punkte in Ihrer Bewerbung ansprechen.
Anschreiben personalisieren: Gestalten Sie Ihr Anschreiben individuell für die Position der Teamassistenz. Heben Sie Ihre Organisationstalente und sozialen Kompetenzen hervor und erläutern Sie, wie Sie das Team unterstützen können.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betonen Sie relevante Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung sowie Ihre Kenntnisse in MS-Office und Sprachfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen, überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins kollegiale Umfeld passt.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner persönlichen Entwicklung interessiert bist.
