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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für administrative Aufgaben und interaktive Zusammenarbeit im Team.
- Arbeitgeber: DIS AG ist seit über 50 Jahren der Partner für Fach- und Führungskräfte in der Karriereplanung.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse und organisatorisches Geschick.
- Andere Informationen: Wir bieten professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei deiner persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, organisiert und souverän?
Unser namhafter Kunde in Weimar ist auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) zur Vervollständigung seines Teams.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Büro
- Einbindung in motiviertes Team mit offener Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz: aktuelle Hard- & Software, höhenverstellbare Schreibtische, Tageslichtleuchten, klimatisierte Büros
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
- Professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei persönlicher Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung, zusätzliche Leistungen (Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte, betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung)
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle
- Verkehrsgünstige Lage, optimale Anbindung an den ÖPNV
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
- Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Abteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
- Eigenverantwortliche Aktualisierung sowie Erstellung von diversen Übersichten / Reports etc.
- Übernahme von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung (z.B. Projektbetreuung, Recherchen etc.)
Ihr Profil
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Organisatorisches Geschick sowie Durchsetzungsstärke
- Guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel)
- Sprachkenntnisse Englisch wünschenswert
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du dich telefonisch oder per E-Mail meldest, achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Das gibt einen positiven ersten Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu aktuellen Projekten oder Entwicklungen machst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für Teamassistenz-Positionen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Durchsetzungsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Firma arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke, organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben hervorhebst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform des Unternehmens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Tagen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Souveränität in der Büroorganisation zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammengearbeitet hast. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Arbeitsatmosphäre und den flachen Hierarchien im Unternehmen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
