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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und organisiere Meetings und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Renommierter Kunde in Kassel mit einem motivierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für einen unserer renommierten Kunden im Raum Kassel suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme, die Organisationstalent und Einsatzbereitschaft in den Arbeitsalltag einbringt.
Deine Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns als Arbeitgeber
- Attraktive und faire Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
- Intensive Vorbereitung und Briefings für Vorstellungsgespräche beim Kunden
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Einsatzmöglichkeiten
- Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Betreuung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungschancen
- Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung
- Möglichkeit zur Übernahme beim Kundenunternehmen
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Verwaltungsalltag
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonanfragen
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisations- und Planungstalent
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten sowie freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation dort einen Unterschied machen können. Wir helfen dir gerne mit unseren Vorbereitungstipps!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation und Einsatzbereitschaft klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Organisationstalent und Einsatzbereitschaft in deinen Arbeitsalltag eingebracht hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Kunden, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihrer Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Planungskompetenzen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.