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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Erstellung und Verwaltung von Honorarabrechnungen und Dokumenten.
- Arbeitgeber: Renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten, auch remote.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungschancen sowie attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Bringe deine organisatorischen Stärken in einem wertschätzenden Team ein und wachse persönlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Mandanten, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Standort in Leipzig, suchen wir im Rahmen einer qualifizierten Personalvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet Dir die Möglichkeit, flexibel auch remote zu arbeiten und in einem professionellen Kanzleiumfeld deine organisatorischen Stärken einzubringen.
Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
- Attraktives Vergütungspaket inklusive verschiedener Zusatzleistungen
- Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit, mobil bzw. remote zu arbeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden und kollegialen Team
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungschancen, fachlich wie persönlich
- Attraktive Corporate Benefits, u.a. exklusive Vergünstigungen und Mitarbeiterangebote
Deine Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Honorarabrechnungen inklusive sorgfältiger Prüfung aller relevanten Daten
- Anlage neuer Mandanten und Aufträge im System sowie Prüfung gemäß Geldwäschegesetz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Fristenkontrolle sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und Koordination von Rückrufbitten
- Erstellung und Versand von Auftragsschreiben, Mandanteninformationen und internen Dokumenten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r wünschenswert)
- Sorgfältige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kanzlei- oder ERP-Systemen
- Freude an teamorientierter Zusammenarbeit sowie freundliches, professionelles Auftreten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Stärken eingesetzt hast. Das macht deinen Antrag greifbarer und überzeugender!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Wirtschaftprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Position auch den Umgang mit MS Office und anderen Kanzlei- oder ERP-Systemen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Programmen fit bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zeigen, die du kennst, um deine Kompetenz zu unterstreichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle eine teamorientierte Zusammenarbeit erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest. Überlege dir, wie du Konflikte löst und Verantwortung übernimmst, um zu zeigen, dass du ein wertvolles Teammitglied sein kannst.