Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, kommuniziere mit Partnern und unterstütze das Team im Alltag.
- Unternehmen: DIS AG, ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte den administrativen Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die als Teamassistenz den administrativen Alltag strukturiert gestaltet und dafür sorgt, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren.
Deine Mission als Teamassistenz:
- Du behältst auch bei vielen Terminen, E-Mails und organisatorischen Aufgaben den Überblick.
- Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern macht dir Spaß und du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- In dieser Position unterstützt du das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und übernimmst organisatorische Aufgaben, damit sich alle Beteiligten auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Vorteile:
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
- Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
- Du wirst schnell Teil eines tollen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann.
- Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
- Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
- Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & weitere Benefits.
- Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Koordination der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
- Pflege des Schriftverkehrs im CRM-System sowie Verwaltung der elektronischen Ablage.
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
- Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Telefon-, Video- und Webkonferenzen.
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und Events.
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Fixgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine positive Teamkultur, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstagen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Zudem erwarten dich moderne Arbeitsbedingungen und zahlreiche Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Verbindungen oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIS AG und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Teamassistenz am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, Teil des Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der DIS AG und ihrer Unternehmenskultur vertraut. Informiere dich über ihre Werte und wie sie Menschen vernetzen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zu ihrer Mission passt.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit betreffen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du eigene Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du engagiert bist!
✨Körpersprache nicht vergessen
Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine offene Haltung können viel bewirken. So hinterlässt du einen positiven Eindruck und zeigst, dass du kommunikativ bist.
