Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: DIS AG, Teil der Adecco Group, mehrfach ausgezeichnet als bester Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Büro, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Der weltweit führende Personaldienstleister ist mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in über 60 Ländern und Regionen vertreten. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Industrie, Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen) und IT spezialisiert.
Starte jetzt Deine #InterneKarriere bei uns!
Deine Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen.
- Ausstattung & Arbeitsplatz, und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum.
- Onboarding: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und direkt mit dem Netzwerken starten kannst.
- Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst.
- Great Place to Work: 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitgeber.
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern.
Deine Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung des Onsite- und Accountteams im operativen Tagesgeschäft.
- Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen.
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kunden‐ und Mitarbeiterstammdaten.
- Koordination und Organisation von Terminen, z. B. Vorstellungsgesprächen.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Proaktive Entlastung des Onsite-Teams durch Übernahme wiederkehrender administrativer Tätigkeiten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Kunden‐ und/oder Mitarbeiterbetreuung.
- Sicherer Umgang mit MS‐Office-Anwendungen.
- Hohe Service‐ und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details.
- Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten.
- Teamgeist und eine hands‐on Mentalität.
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven.
Für weitere Fragen zu dieser Position nimm gerne Kontakt mit Enrico Vollrath unter 0711 22249153 oder enrico.vollrath@dis-ag.com auf.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu finden!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen oder dich über unsere Website zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du deine Motivation und dein Interesse an der Teamassistenz deutlich machen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die DIS AG und ihre Unternehmenskultur kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Erfolge. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Koordination von Terminen und administrativen Prozessen zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon mal ein Projekt geleitet? Teile diese Erfahrungen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist
Die DIS AG legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast – das wird gut ankommen!
