Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Geschäftsreisen.
- Unternehmen: DIS AG, ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeiterrabatte und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3–5 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Teamassistenz (m/w/d), die den Büroalltag zuverlässig organisieren und ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen möchten. Sie suchen eine neue Herausforderung im Assistenzbereich oder Office Management? Mit unserer Erfahrung und unserem Netzwerk begleiten wir Sie zu einem passenden Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen, modernen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine strukturierte Zusammenarbeit im Team und abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben im Office.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office
- Fuhrparkmanagement (Organisation, Verwaltung und Koordination)
- Reisemanagement: Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o. ä.)
- 3–5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Strukturierter Arbeitsalltag mit klar definierten Aufgaben und Zuständigkeiten
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem gut abgestimmten Team
- Arbeitsumfeld, in dem Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Professionalität geschätzt werden
- Leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und zusätzliche Benefits
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns Stuttgart OM2 job-stuttgart-office@dis-ag.com +4971122249
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Mit einem klar strukturierten Arbeitsalltag, attraktiven Mitarbeiterrabatten und vielfältigen Entwicklungsperspektiven fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einem engagierten Team, das Verbindlichkeit und Professionalität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Teamassistenz oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du deine kaufmännischen Fähigkeiten eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die DIS AG zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Fuhrparkmanagement oder im Reisemanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer von deinem Können.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, pragmatisch zu denken und schnell Lösungen zu finden. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit zu erfahren. Frage nach der Struktur des Teams und wie die Kommunikation abläuft. Das zeigt, dass du an einer harmonischen und effektiven Zusammenarbeit interessiert bist.
