Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dienstreisen und plane spannende Veranstaltungen für das Team.
- Unternehmen: Internationaler Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit einem starken Fokus auf Effizienz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein international tätiger Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld mit einem starken Fokus auf effiziente Service- und Verwaltungsprozesse. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Vorteile:
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Arbeitsausstattung
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Teamumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Dienstreisen für Mitarbeitende (z.B. Flüge, Hotels, Transfers)
- Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Vorbereitung und Betreuung von Besuchen, inkl. Organisation von Ablauf, Bewirtung und Rahmenprogramm
- Buchung und Abstimmung von Unterkünften, Meetingräumen und Catering
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination für das Team
- Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Protokollen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Kunde bietet als international tätiger Dienstleister im Bau- und Infrastrukturumfeld ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Vergütungen und zusätzlichen Benefits. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während strukturierte Einarbeitungsprozesse und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter unterstützen. In einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Unterstützung brauchen oder ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Zeig, dass du die richtige Person für die dynamische Umgebung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern können. Lass deine Leidenschaft für die Teamassistenz durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Dienstleister und seine Projekte im Bau- und Infrastrukturumfeld. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bietet, sei bereit, über deine Erfahrungen mit flexiblen Arbeitsmodellen zu sprechen. Betone, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
