Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und pflege Social-Media-Aktivitäten.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Augsburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsbedingungen und persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent in einem professionellen Umfeld und sammle wertvolle Erfahrungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren gerne und sind die erste Anlaufstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Besucher? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent in einem professionellen Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die bzw. der das Unternehmen administrativ und organisatorisch unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
- Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und Assistenzbereich
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine allgemeine Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Besuchern, Kunden und Kollegen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der DIS AG
- Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Persönliche Betreuung durch Ihre Ansprechpartner der DIS AG während des gesamten Einsatzes
- Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen
- Umfangreiche Einarbeitung vor Ort
- Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Assistenz- und Office-Management-Bereich zu sammeln
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
- Flexible Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
- Moderne Arbeitsbedingungen und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Klicken Sie ganz unkompliziert auf "Zur Arbeitgeber-Website".
Kontakt zu uns
Verena Schillab
bewerbung-augsburg-office@dis-ag.com
+49 174 6782763
Teamassistenz (m/w/d) / Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) / Empfangskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) / Empfangskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
