Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Facility Management und bearbeite Mängelmeldungen.
- Unternehmen: Zuverlässiger Arbeitgeber in Leipzig mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Im Auftrag unseres Kunden am Standort Leipzig suchen wir Sie als zuverlässige Unterstützung im technischen Facility Management. Die Position wird in Vollzeit besetzt und erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit einer klaren Option auf Übernahme in eine langfristige Festanstellung.
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
- Zuverlässige Annahme und Bearbeitung von Mängel- und Störmeldungen
- Organisation der Nacherfüllung inklusive Einsatzplanung und Terminabstimmung
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Prozessen der Materialwirtschaft
- Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung sowie Erstellung der erforderlichen Abrechnungsunterlagen
- Serviceorientierte Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
- Unterstützung der technischen Kolleg:innen im Berichtswesen
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat, idealerweise im Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie hohe Teamfähigkeit
Teamassistenz (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistenz im Facility Management am Standort Leipzig eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiven Übernahmechancen. Genießen Sie die Vorteile eines kollegialen Teams, spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie diverse Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse, die Ihre berufliche Reise unterstützen und bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Facility Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Facility Management dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass dein Anschreiben an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Teamassistenz im Facility Management passen.
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du im Facility Management oder in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Schau dir an, was sie im Facility Management anbieten und welche Projekte sie haben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
