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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Arbeitgeber: Modernes, wachsendes Unternehmen in der Immobilien-Branche mit einem wertschätzenden Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung als Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden? Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem modernen und wachsenden Unternehmen genau das Richtige für Sie sein. In dieser Funktion entlasten Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Wenn Sie zuverlässig arbeiten, Verantwortung übernehmen und den Überblick auch im Hintergrund behalten, passen Sie ideal in dieses abwechslungsreiche Arbeitsumfeld.
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten überzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Vorteile:- 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Tagesgeschäft
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Strukturierte Ablage sowie Digitalisierung relevanter Dokumente
- Erstellung von Präsentationen
- Buchung von Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Basis elektronischer Daten
- Übernahme diverser administrativer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Teamassistenz (m/w/d) fr ein Unternehmen der Immobilien-Branche Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) fr ein Unternehmen der Immobilien-Branche
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilien-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die nächsten Schritte zu gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) fr ein Unternehmen der Immobilien-Branche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer Kommunikationsstärke überzeugen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir auf einen Blick sehen können, wie gut du zu uns passt. Eine gute Organisation spiegelt sich auch in deiner Bewerbung wider!
Pass dein Anschreiben an!: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Teamassistenz zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position brennst und wie deine Erfahrungen dich zu einem perfekten Match machen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Immobilienbranche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente strukturiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Da die Position viel Korrespondenz beinhaltet, solltest du zeigen, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist. Vielleicht kannst du ein paar Sätze auf Englisch üben, falls das relevant sein könnte.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur sind immer gut!