Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Real-Estate-Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkteinstellung beim Unternehmen ohne Arbeitnehmerüberlassung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden? Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem Real‑Estate‑Unternehmen genau das Richtige für Sie sein. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen, Exposés und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe rund um Immobilienprojekte reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie den Überblick über Prozesse, Ansprechpartner und Fristen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Projektgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz im operativen Tagesgeschäft
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Strukturierte Ablage, Pflege und Digitalisierung relevanter Dokumente
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Basis elektronischer Daten
- Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile:
- 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Interessiert? Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.
Kontakt zu uns: Thu-Trang Nguyen, muenchen-office@dis-ag.com, +49 89 205074600
Teamassistenz (m/w/d) für ein Real-Estate-Unternehmen Arbeitgeber: DIS AG
Als Arbeitgeber im Real-Estate-Sektor bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein, was Ihnen die Chance gibt, aktiv zum Erfolg unserer Immobilienprojekte beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für ein Real-Estate-Unternehmen erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DIS AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DIS AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DIS AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei DIS AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DIS AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für ein Real-Estate-Unternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DIS AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) für ein Real-Estate-Unternehmen bei DIS AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DIS AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DIS AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
