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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit kollegialer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Unser Kunde ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen, das großen Wert auf effiziente Abläufe, eine klare Organisation sowie ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander legt.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale unterstützende Funktion und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und tragen mit Ihrer sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Meetings
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation von internen Abläufen und Projekten
- Pflege von Datenbanken, Listen und Systemen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht im gleichen Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Beweise deine Kommunikationsstärke!: Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du gut kommunizieren kannst. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Gedanken zu vermitteln.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Termine effizient planst und Meetings vorbereitest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und freundlich mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Das Unternehmen legt Wert auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Arbeitsumgebungen anpassen kannst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um produktiv zu bleiben.