Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Ein internationales Unternehmen mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Team mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse beitragen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen und übernehmen eine zentrale unterstützende Rolle im Team.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Sie erstellen und bearbeiten Dokumente, Präsentationen und Auswertungen.
- Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie bearbeiten E-Mails, den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Korrespondenz.
- Sie pflegen und verwalten Daten und Ablagesysteme.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen.
- Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
- Sie besitzen Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation.
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg.
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Lutz Grochocki, lutz.grochocki@dis-ag.com, +49 201 82191 40
Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die durch direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Wir fördern gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. In einem stabilen, international ausgerichteten Umfeld haben Sie die Chance, Ihre Karriere in der Assistenz und darüber hinaus aktiv zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Teamassistenz verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Umgang mit deiner Bewerbung spiegelt deine Professionalität wider. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und fehlerfrei ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu demonstrieren.
✨Praktische Vorbereitung auf den Alltag
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du mit typischen Herausforderungen umgehen würdest. Überlege dir, wie du Meetings effizient organisierst oder Dokumente erstellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
