Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im modernen Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung und Weiterbildungsmöglichkeiten für deinen erfolgreichen Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem stabilen, internationalen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Zuge der direkten Personalvermittlung besetzen wir bei unserem Kunden die Position Teamassistenz (m/w/d). Die Rolle bildet eine wichtige Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Teams. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein Team oder mehrere Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben und stellen so einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für Struktur, Entlastung und effiziente Büroprozesse in einem modernen Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Systemen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen.
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation.
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg.
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die durch direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Als Teamassistenz profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten sowie gezielten Weiterbildungsangeboten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. In einem stabilen, international ausgerichteten Umfeld haben Sie die Chance, aktiv zur Optimierung interner Abläufe beizutragen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
