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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein innovatives Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: E-Learning Akademie für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Sie zeichnen sich durch Ihre sowohl organisierte als auch sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie sind gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder können Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung in Berlin und starten Sie in Ihre neue Wunschposition im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme!
Ihre Vorteile
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
- Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
- Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
- Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Pflege der Akten.
- Als organisatorische Schnittstelle koordinieren Sie Termine, behalten Fristen im Blick und stellen die fristgerechte Bearbeitung rechtlicher Vorgänge sicher.
- Analytisch und sorgfältig erstellen Sie Reports und Auswertungen für interne Ansprechpartner sowie für das Konzernumfeld.
- Eigenständig und zuverlässig führen Sie Recherchen durch, übernehmen die Korrespondenz und prüfen sowie korrigieren Dokumente nach Vorgabe.
- Durch Ihre administrative Unterstützung leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu reibungslosen Abläufen innerhalb der Rechtsabteilung.
- Mit Blick auf Effizienz und Weiterentwicklung wirken Sie aktiv an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse in der Rechtsabteilung mit.
Ihr Profil
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen.
- In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert.
- Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher.
- Ihr Profil wird durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse abgerundet.
Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz in der Rechtsabteilung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die DIS AG und die Rechtsabteilung. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Teamassistenz bist.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und deinen Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt in der Arbeit zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Fristen eingehalten und administrative Prozesse optimiert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.