Jetzt den Einstieg ins Office- & HR-Management sichern – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich! Einsatzort: Weißwasser Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich Anstellung: Direktvermittlung Für unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten. Deine Aufgaben Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten Vorteile Attriver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich) Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Marie Luise Purfürst marieluise.purfuerst@dis-ag.com +49 351 4391028
Teamassistenz (m/w/d) in Weißwasser Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
