Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kanzleialltag mit Organisation und Administration.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in Köln mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem wertschätzenden Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2–4 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt. Unser Kunde steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen Tätigkeiten mit juristischem Bezug mitbringen, freut sich unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Perspektiven
- Attraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage
- Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und umliegende Infrastruktur
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs
- Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten
- Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der Mandantenakten
- Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Gerichtsterminen
- Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern
- Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG
- Unterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams
- Planung von Reisen, internen Abläufen und administrativen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld
- 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeiten
- Teamorientierte Persönlichkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen Sie gerne Kontakt mit Jonas Wagner unter +492212773301 oder jonas.wagner@dis-ag.com auf.
Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Kunde in Köln bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch transparente Abläufe und offene Kommunikation geprägt ist. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, attraktiven Gehaltspaketen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die wertschätzende Unternehmenskultur und das kollegiale Umfeld machen es zu einem idealen Arbeitgeber für engagierte Teamassistenzen mit Kanzleierfahrung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Kanzleiarbeit passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Kanzeleierfahrung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Teamassistenz!
Anpassung an die Stelle:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du deine Erfahrungen in den Kontext der Kanzlei einbringen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Fristen und Dokumenten umgegangen bist.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden eine wichtige Rolle spielt, übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
