Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Büroalltag.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit über 50 Jahren Marktpräsenz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Kunden im Großraum Kirchheim unter Teck suchen wir motivierte Fachkräfte im Bereich Teamassistenz und Office Management. Wenn Sie organisatorisches Geschick mit kaufmännischem Know-how verbinden und gerne als zentrale Anlaufstelle im Büro agieren, bietet sich Ihnen hier die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Position zu übernehmen. In dieser Funktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützen verschiedene Fachbereiche und tragen aktiv zur effizienten Organisation des Unternehmens bei. Freuen Sie sich auf vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Planung, Buchung und Abstimmung von Dienstreisen sowie Terminen
- Verwaltung und Koordination des betrieblichen Fuhrparks
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rechnungswesen
- Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und internen Unterlagen
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
- Attraktives Festgehalt mit überdurchschnittlicher Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und individuelle Karrierebegleitung
- Über 50 Jahre erfolgreiche Marktpräsenz
- Bundesweites Netzwerk mit mehr als 80 Standorten in Deutschland
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Stuttgart OM2 stuttgart-office1@dis-ag.com +4971122249
Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Als Arbeitgeber im Großraum Kirchheim unter Teck bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Teamassistenz / Office Coordinator in einem professionellen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, überdurchschnittlicher Vergütung sowie individueller Karrierebegleitung in einem Unternehmen mit über 50 Jahren erfolgreicher Marktpräsenz und einem bundesweiten Netzwerk von mehr als 80 Standorten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
