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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Leistungsstarker IT-Dienstleister in Leipzig mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: 100% Homeoffice nach Einarbeitung, attraktive Zusatzleistungen und gute Übernahmechancen.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Vollzeitposition mit einer 40-Stunden-Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau und gute IT-Anwendungskenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für einen leistungsstarken IT-Dienstleister in Leipzig suchen wir Dich im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption! Die Position bietet Abwechslung, Verantwortung und die Möglichkeit, Prozesse im Hintergrund aktiv mitzugestalten. Nach der Einarbeitung ist vollständig remote möglich.
Deine Perspektiven:
- 100 % Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung
- Gründliche Einarbeitung über 4-6 Monate durch ein unterstützendes Team
- Abwechslungsreiche Vollzeitposition mit einer 40-Stunden-Woche
- Sehr gute Perspektive auf eine Übernahme ins Unternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach geltendem Tarifvertrag
- Attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise ein Fahrtkostenzuschuss
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der operativen Teams bei organisatorischen und administrativen Themen
- Koordination von Besprechungen, Telefonkonferenzen und digitalen Meetings
- Erstellung von Gesprächs- und Sitzungsprotokollen mit hoher Genauigkeit
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Aufträgen und Kundenanfragen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und strukturierten Übersichten
- Pflege und Aufbereitung von Daten für interne und externe Zwecke
- Unterstützung im Office-Management und in organisatorischen Abläufen
Dein Profil:
- Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau
- Gute IT-Anwendungskenntnisse
- Bereitschaft zu Schichtarbeit
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
Teamassistenz Operations (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Operations (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem kannst du dich direkt auf offene Stellen bewerben und so den Prozess beschleunigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir im Team arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Teamorientierung betonst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Teamdynamik beiträgst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über den IT-Dienstleister informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Office-Management zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt Dein Interesse und Deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, Deine Gedanken präzise zu formulieren, damit Du Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst.