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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Produktion mit Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Modernes Industrieunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicheres Gehalt, soziale Absicherung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere und unterstützende Arbeitsumgebung mit hohen Standards im Arbeitsschutz.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen und entwickle dich langfristig in der Produktion.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du arbeitest organisiert, behältst auch in einem dynamischen Produktionsumfeld den Überblick und unterstützt Teams gern im Hintergrund? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Produktionsleitung und das Team im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Dokumente und Daten pflegt sowie administrative Abläufe zuverlässig begleitet. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse in der Produktion reibungslos laufen.
In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modernen Industrieunternehmen sowie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im Produktionsumfeld zu sammeln und dich langfristig weiterzuentwickeln.
Ihre Vorteile- Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
- Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
- Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
- Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
- Administrative Unterstützung der Bereiche Legal, Finance und HR im operativen Tagesgeschäft sowie im Back-Office.
- Vorbereitung, Strukturierung und zuverlässige Bereitstellung relevanter Dokumente für die Fachabteilungen.
- Digitalisierung, systematische Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowohl physisch als auch digital unter Einhaltung interner Qualitäts- und Compliance-Richtlinien.
- Mitwirkung bei der Betreuung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten, insbesondere im Rahmen des Vertragsmanagements.
- Koordination und Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Behörden und Geschäftspartnern.
- Eigenverantwortliche Verwaltung sensibler Unternehmensunterlagen inklusive Fristenkontrolle und revisionssicherer Ablage.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion.
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Präzisionsanspruch.
- Ausgeprägte digitale Kompetenz und Technikaffinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement-Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
Teamassistenz Produktion (m/d/w) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Produktion (m/d/w)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die gesuchten Fähigkeiten einbringst. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Produktion (m/d/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz in der Produktion. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prozesse effizient gestalten kannst.
✨Technikaffinität demonstrieren
Da digitale Kompetenz wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Projektmanagement-Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Koordination mit externen Partnern und internen Abteilungen eine Schlüsselrolle spielt, solltest du betonen, wie du effektiv kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.