Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, soziale Absicherung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen und übernehme Verantwortung in einem erfolgreichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine koordiniert, Dokumente vorbereitet, interne Abläufe organisiert und das Team im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass der Büroalltag reibungslos läuft und Projekte effizient umgesetzt werden.
Die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem modernen, erfolgreichen Unternehmen zu etablieren.
PerspektivenUnsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Aufgaben- Allgemeine Büroorganisation: Du kümmerst dich um die alltägliche Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Hotelbuchungen: Du buchst Hotels für Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung der Übernachtungen.
- Bestellung von Büromaterial und EDV: Du bestellst Büromaterialien und EDV-Ausstattung, damit das Büro stets mit den notwendigen Ressourcen versorgt ist.
- Kommunikation mit Dienstleistern: Du stehst in regelmäßiger Kommunikation mit Dienstleistern, um einen effektiven Service sicherzustellen und anstehende Aufgaben zu koordinieren.
- Telefonanlage: Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Telefonanlage, einschließlich der Pflege und der Beantwortung von Anfragen.
- Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst Ausgangsrechnungen und sorgst dafür, dass diese fristgerecht verschickt werden.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben. Erfahrung im Umgang mit Bürokommunikationssystemen und EDV-Beschaffung ist von Vorteil.
- Fähigkeiten & Kenntnisse:
- Organisationsgeschick: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Dienstleistern und internen Teams.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word).
- Zahlenaffinität: Du hast Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und im Umgang mit administrativen Prozessen.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und flexibel.
Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamassistenz eine zentrale Rolle spielt. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt, umfassenden Sozialleistungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem garantieren wir höchste Standards im Arbeitsschutz und eine wertschätzende Unternehmenskultur, die es dir ermöglicht, dich langfristig in einem modernen und erfolgreichen Umfeld zu etablieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben. Zeige auf, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und klar kommunizieren kannst, besonders im Umgang mit Dienstleistern und im Team.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Das kann helfen, deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
