Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze die Geschäftsführung administrativ.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Leipzig mit tollen Übernahmechancen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Zuschüsse zu Fahrtkosten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und spannende interne Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld mit vielen Möglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie möchten im Office Management Verantwortung übernehmen und suchen eine Position mit Entwicklungsperspektive? Für ein Unternehmen in Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Übernahmeoption einen engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d).
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit sehr guten Übernahmeaussichten beim Kunden
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach geltendem Tarifvertrag
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits, z.B. ein Zuschuss zu den Fahrtkosten
- Abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeiten im gesamten kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Zuarbeit für die Buchhaltung, inklusive Prüfung von Rechnungen und sorgfältiger Aufbereitung der Belege
- Anfertigung, Kontrolle und strukturierte Ablage von Verträgen und weiteren Unterlagen
- Übernahme klassischer Assistenz- und Office-Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Dokumentenverwaltung
- Prüfung und Qualitätssicherung unterschiedlicher Dokumente und Inhalte
- Erstellung professionell aufbereiteter Präsentationen
- Mitarbeit an internen Projekten sowie selbstständige Bearbeitung kurzfristiger Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Managementebene
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MSOffice-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Engagierte, teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben
Verwaltungsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen in Leipzig bietet Ihnen als Verwaltungsassistent (m/w/d) die Möglichkeit, in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung und zusätzlichen Benefits wie Fahrtkostenzuschüssen schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entfaltung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Ihnen abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Verwaltungsassistent dazu passen. Wir haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können, dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein bisschen Authentizität kann Wunder wirken!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Verwaltungsassistent passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Excel-Dokument mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und langfristig denkst.
