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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team administrativ und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
- Andere Informationen: Sichere Perspektiven und Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und möchten ein Team tatkräftig administrativ unterstützen? Dann ist die Position als Verwaltungsassistenz (m/w/d) genau das Richtige für Sie!
Unser Kunde bietet Ihnen im Rahmen der Direktvermittlung eine interessante Position, bei der Sie aktiv zu reibungslosen Abläufen in der Verwaltung beitragen.
Perspektiven- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Anteil
- Sicherer Arbeitsplatz und vieles mehr
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, E-Mails und Telefonaten
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Unterstützung verschiedener Abteilungen bei Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Büro
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Erste Erfahrung in der Verwaltung oder Assistenz von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren, damit du im Gespräch glänzen kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel organisatorische Unterstützung erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, wo du deine Fähigkeiten in der Terminplanung oder Dokumentenverwaltung unter Beweis gestellt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Zeige, dass du sowohl im Team als auch im Umgang mit externen Partnern effektiv kommunizieren kannst. Vielleicht hast du sogar eine Anekdote, die dies verdeutlicht!
✨Zeige dein Engagement
Unterstreiche deine Motivation für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerne in einem administrativen Umfeld arbeitest und wie du dazu beitragen möchtest, die Abläufe reibungslos zu gestalten.