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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Immobilienprojekte.
- Arbeitgeber: Ein vertrauensvolles Unternehmen mit einer wertschätzenden Arbeitsumgebung in Wittenberge.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und tarifliche Sonderzahlungen.
- Andere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sind Sie eine organisationsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in Verwaltung, Finanzprozessen und moderner Bürokommunikation? Bringen Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben mit?
Im Auftrag eines Kunden wird im Rahmen der Direktvermittlung eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Standort Wittenberge gesucht.
Ihre Vorteile:
- 30 Urlaubstage inklusive bezahlter arbeitsfreier Zeiten am 24. und 31. Dezember
- Vergütung nach einer Dienstvertragsordnung in Anlehnung an den TVD sowie tarifliche Sonderzahlungen
- Vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Viel Raum für eigene Ideen durch eine unbürokratische, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsumgebung mit solider materieller und finanzieller Basis
- Enge Zusammenarbeit mit internen Entscheidungsträgern und relevanten Gremien
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie eigenständige Bearbeitung relevanter Verwaltungsvorgänge
- Betreuung und Koordination von Immobilien- und Liegenschaftsthemen inklusive Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Mitarbeit in der Finanzverwaltung: vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung von Abrechnungen und Unterstützung bei Jahresabschluss sowie Budgetplanung
- Durchführung des Beschaffungswesens, einschließlich Bedarfsermittlung und Bestellung von Materialien und Dienstleistungen
- Verantwortung für die interne und externe Kommunikation: Telefonservice, Posteingang/-ausgang und schriftliche Korrespondenz
- Strukturierte Aktenführung sowie Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen, Anweisungen und Protokollen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen oder sachbearbeitenden Tätigkeiten sowie idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen, insbesondere Softwarelösungen im Finanzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, idealerweise auch Access)
- Erfahrung in öffentlichen, sozialen oder gemeinnützigen Verwaltungsstrukturen von Vorteil
- Offenheit für neue Arbeitsprozesse, strukturierte Arbeitsweise und hohe Identifikation mit serviceorientierten Aufgaben
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Wittenberge Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Wittenberge
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Motivation und Freude an der Arbeit zu vermitteln. Das kann den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Wittenberge
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du die Anforderungen der Stelle mit deinem eigenen Stil umsetzen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du eine organisierte Person bist.
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Finanzwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Frage nach der Zusammenarbeit im Team oder wie Entscheidungen getroffen werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Umgebung, in der du arbeiten wirst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um effizient zu arbeiten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.