Vorstandsassistenz (m/w/d)
Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Korrespondenz, Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Familäres Unternehmen mit flachen Hierarchien in Rüsselsheim.
  • Mitarbeitervorteile: Raum für eigene Ideen und individuelle Einarbeitungsphase.
  • Andere Informationen: Teamplayer gesucht, der sicher mit MS Office umgeht.
  • Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen? Dabei bewahren Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen? Dann haben wir hier das passende Angebot für Sie!

Unser Kunde aus Rüsselsheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile:
  • Raum für eigene Ideen
  • Individuelle Einarbeitungsphase
  • Flache Hierarchien und familiäres Unternehmen
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
  • Koordination und Erledigung der internen sowie externen Korrespondenz
  • Reporting diverser Themenbereiche
  • Reiseplanung und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
  • Organisieren von Veranstaltungen und Workshops
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
  • Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer, erfahrener Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Teamplayer und kommunikativ

Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen in Rüsselsheim bietet Ihnen als Vorstandsassistenz (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer familiären Unternehmenskultur. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Einarbeitungsphasen und Raum für eigene Ideen, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
DIS AG

Kontaktperson:

DIS AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position der Vorstandsassistenz und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und sozialen Kompetenzen zur Rolle der Vorstandsassistenz passen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Stressresistenz
Soziale Kompetenzen
Kommunikative Fähigkeiten
Koordination
Reporting
Reiseplanung
Vorbereitung von Unterlagen
Veranstaltungsorganisation
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Kaufmännische Ausbildung
MS Office Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Vorstandsassistenz für unser Team bist.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Betone deine Stärken!: Hebe deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Position verstehst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder stressige Situationen gemeistert hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du mit Freunden oder Familie Rollenspiele machst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein Teamplayer bist.

Kleidung macht Leute

Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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