Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Mainz mit flachen Hierarchien und Teamspirit.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz, idealerweise international.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und bewahrst stets den Überblick über das Geschehen? Dabei bewahrst du auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Neben deinen organisatorischen Fähigkeiten punktest du zudem mit deinen sozialen und kommunikativen Kompetenzen? Dann haben wir hier das passende Angebot für dich!
Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Nutze die Chance und bewirb dich noch heute!
Deine Vorteile:- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Atmosphäre auf Augenhöhe
- Strukturierte Einarbeitungsphase
- Du bist verantwortlich für die Organisation des Sekretariats
- Du bist zuständig für die Terminkoordination und für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden (in Deutsch und Englisch)
- Buchen von Dienst- und Geschäftsreisen sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei internen Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im internationalen Kontext
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook)
- Sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Belastbarkeit und Sorgfalt
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Kunde in Mainz bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Vorstandsassistenz (m/w/d), geprägt von flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Die Mitarbeiter profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis sowie umfangreichen Einarbeitungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Hier wird Wert auf eine offene Kommunikation und eine Atmosphäre auf Augenhöhe gelegt, was das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position der Vorstandsassistenz und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und sozialen Kompetenzen zur Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Vorstandsassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sprache macht den Unterschied!:Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen fehlerfrei ist. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und gleichzeitig mehr über die Rolle der Vorstandsassistenz zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, klar und präzise zu kommunizieren.
✨Bleib ruhig unter Druck
Da Stresssituationen Teil des Jobs sein können, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Belastbarkeit testen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt hast.
