Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) - arbeit

Für unser Kundenunternehmen im Bankenwesen sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie der direkte Ansprechpartner für den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben und Entscheidungen bei. Sie werden eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt behandeln.Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Unterstützung des Vorstands bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings und VeranstaltungenErstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den Vorstand und andere GremienÜberwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und TelefonanrufenVerwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion und SicherheitVorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen bei Vorstandssitzungen und -konferenzenZusammenstellung von Daten, Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung des Vorstands bei strategischen EntscheidungenZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um Informationen zu sammeln, zu konsolidieren und an den Vorstand weiterzugebenPflege von internen und externen Stakeholderbeziehungen und Vertretung des Vorstands nach BedarfÜberwachung von Fristen, Verfolgung von Aufgaben und Priorisierung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werdenVerwaltung von Reisekosten, Abrechnungen und Budgets im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung als Vorstandsassistenz im Bankenwesen oder einem ähnlichen UmfeldExzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwaltenHervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete PräsentationsfähigkeitenStarke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und aufzubereitenSehr gute Englisch-KenntnisseFortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie MS OfficeDiskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandelnHohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effektiv zu arbeitenFlexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Arbeitsanforderungen Perspektiven Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktive VergütungMind. 30 Tage UrlaubKarrieremöglichkeitenAnteilige Homeoffice-RegelungBetriebliche AltersvorsorgeDer Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt.

Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter Ihr Kontakt Herr Alexander Friemann DIS AG Financial ServicesTheodor-Heuss-Allee 10860486 Frankfurt am MainTelefon 69/