Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei Planung, Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bankenwesen mit hybriden Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bankenwesens und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Vorstandsassistenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser Kundenunternehmen im Bankenwesen sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer Vorstandsassistenz (m/w/d). Wir, der Geschäftsbereich Financial Services in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf Positionen im Banken- und Versicherungswesen. In dieser Schlüsselposition sind Sie der direkte Ansprechpartner für den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben und Entscheidungen bei. Sie werden eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt behandeln.
Könnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung!
Perspektiven- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mind. 30 Tage Urlaub
- Individuelle Karrieremöglichkeiten
- Anteilige Homeoffice-Regelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Vergütung
- Mithilfe des Vorstands bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den Vorstand und andere Gremien
- Überwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanrufen
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion und Sicherheit
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen bei Vorstandssitzungen und -konferenzen
- Zusammenstellung von Daten, Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung des Vorstands bei strategischen Entscheidungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um Informationen zu sammeln, zu konsolidieren und an den Vorstand weiterzugeben
- Pflege von internen und externen Stakeholderbeziehungen und Vertretung des Vorstands nach Bedarf
- Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aufgaben und Priorisierung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden
- Verwaltung von Reisekosten, Abrechnungen und Budgets im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Vorstandsassistenz im Bankenwesen oder einem ähnlichen Umfeld
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und aufzubereiten
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie MS Office
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln
- Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Arbeitsanforderungen
Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen im Bankenwesen bietet Ihnen als Vorstandsassistenz (m/w/d) eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, mindestens 30 Tagen Urlaub und individuellen Karrieremöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht Ihnen Flexibilität, während Sie eng mit dem Vorstand und verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten und somit einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder anderen Entscheidungsträgern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Knüpfe Kontakte zu aktuellen Mitarbeitern im Unternehmen oder in der Branche. Oft erfährt man so Insider-Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denke daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten als Vorstandsassistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und deine Chancen auf den Job zu erhöhen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders relevant für die Vorstandsassistenz im Bankenwesen sind. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
Präzision zählt:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles tip-top ist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Bankenunternehmen und seine Werte aneignen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle als Vorstandsassistenz dazu beiträgt, die Unternehmensziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Vorstand stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld des Bankenwesens entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
