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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Raum für Eigenverantwortung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz auf C-Level und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen? Dabei bewahren Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen? Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren namhaften Kunden aus dem Landkreis Bad Kreuznach in Vollzeit. Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung!
Ihre Vorteile- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vergünstigungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sie übernehmen das Terminmanagement und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand und internen sowie externen Ansprechpartnern und unterstützen diesen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen und fundierte Entscheidungsvorlagen für strategische Themen.
- Sie bereiten Sitzungen des Vorstands und Aufsichtsrats vor und nach und stellen eine reibungslose Organisation sicher.
- Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Abrechnung und sorgen für einen effizienten Ablauf.
- Sie sind zuständig für die Pflege und Organisation digitaler Dokumente und vertraulicher Akten und bearbeiten Unterlagen mit höchster Diskretion.
- Sie haben eine Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) auf C-Level mit.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit aus.
- Ihr Profil wird durch Ihr professionelles Auftreten, Lösungsorientierung und Flexibilität abgerundet.
Vorstandsassistenz (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position und dem Unternehmen hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine sozialen Fähigkeiten! In der Rolle als Vorstandsassistenz sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Zeige im Gespräch, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir benötigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihren sozialen und kommunikativen Fähigkeiten punkten können. Lass deine Individualität durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Präsentation zählt!: Da du auch Präsentationen erstellen wirst, achte darauf, dass deine Unterlagen ansprechend und professionell gestaltet sind. Ein gutes Layout kann den Unterschied machen und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Anlaufstelle erreicht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und komplexe Aufgaben effizient managst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein professionelles Auftreten betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.