Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und fühlen sich sowohl in operativen HR-Prozessen als auch in der Arbeit mit Reports, Budgets und Auswertungen zuhause? Gleichzeitig schätzen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und arbeitsrechtlichen Themen unterstützen?
Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und einer engen Schnittstelle zwischen HR Operations, Payroll, Reporting und Budgetplanung.
Für ein international tätiges Beratungsunternehmen mit zentralem Standort in Wien suchen wir eine erfahrene und zahlenaffine Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams.
Ihre Aufgaben
Sie betreuen das Zeiterfassungssystem laufend und übernehmen Buchungen, Korrekturen sowie die administrative Umsetzung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle.
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zur externen Gehaltsverrechnung und bereiten relevante Informationen und Unterlagen zuverlässig auf.
Sie unterstützen bei der Erstellung und Administration von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
Sie stehen Führungskräften und Mitarbeitenden bei operativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unterstützend zur Seite und koordinieren bei komplexeren Themen die weitere Abstimmung.
Sie wirken aktiv bei der jährlichen Personal- und Gehaltsplanung mit und unterstützen insbesondere bei der Budgetplanung sowie bei Forecasts und laufenden Personalkostenanalysen.
Sie erstellen HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen und bereiten diese als Entscheidungsgrundlage für HR und Management auf.
Sie analysieren Personalkosten, Gehaltsentwicklungen und weitere HR-relevante Daten und unterstützen bei der Ableitung entsprechender Maßnahmen.
Sie erstellen und pflegen komplexere Excel-Auswertungen und sorgen für eine hohe Datenqualität.
Sie arbeiten bei Gehaltsanalysen, Benchmarkings und Compensation-Themen mit.
Sie unterstützen bei unternehmensweiten HR-Projekten, beispielsweise bei Systemumstellungen, Prozessoptimierungen oder der Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen.
Sie wirken bei arbeitsrechtlichen und administrativen Themen rund um Eintritte, Veränderungen im Dienstverhältnis und Austritte mit.
Die laufende Optimierung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im HR-Bereich.
Sie bringen mehrjährige Erfahrung im operativen Human Resources Management, idealerweise mit Berührungspunkten zu Payroll, HR Controlling oder Compensation, mit.
Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und haben Freude daran, mit Budgets, Personalkosten, Reports und unterschiedlichen Datensätzen zu arbeiten.
Sehr gute bis fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind für diese Position besonders wichtig .
Sie arbeiten sicher mit umfangreicheren Auswertungen, Formeln und Datenanalysen.
Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Payroll-Systemen, beispielsweise Sage DPW oder vergleichbaren Lösungen, ist von Vorteil.
Sie verfügen über gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und fühlen sich bei administrativen Fragestellungen rund um Dienstverträge und Beschäftigungsverhältnisse sicher.
Sie arbeiten genau, strukturiert und verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein.
Sie behalten auch bei mehreren parallelen Themen und Deadlines den Überblick und setzen Prioritäten selbstständig.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Eine langfristige Position in einem etablierten und international erfolgreichen Unternehmen im Herzen Wiens
Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Benefits wie ein Jobticket der Wiener Linien sowie verschiedene Mitarbeiterrabatte
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 3.500 vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
Anneli Steinhart
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
#J-18808-Ljbffr
HR Generalist – Operations & HR Controlling (m/w/d) | Vollzeit | Wien Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
