Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitungsebene in einem technischen Unternehmen und begleite administrative Prozesse.
- Unternehmen: Modernes Ingenieurunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und ausgezeichnetem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung im Bewerbungsprozess und hervorragende Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau und gute IT-Anwendungskenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie möchten die Leitungsebene eines technischen Unternehmens organisatorisch unterstützen und administrative Prozesse zuverlässig begleiten? Für ein modernes Ingenieurunternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine engagierte Assistenz, die kaufmännische Aufgaben strukturiert und verantwortungsbewusst übernimmt.
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag über uns & sehr gute Übernahmechancen
- Tarifliche Vergütung & Urlaub
- Kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss
- Persönliche Betreuung im Bewerbungsprozess
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Unterstützung in DATEV
- Angebotsbearbeitung & HOAI‑gestützte Abrechnung
- Erstellung von Tabellen, Auswertungen & kleineren Bilanzen in Excel
- Mitarbeit an Präsentationen & Unterlagen für Besprechungen
- Unterstützung der Leitung im administrativen Tagesgeschäft
- Dokumentation, Recherchen & organisatorische Projektassistenz
Ihr Profil
- Englischkenntnisse auf B2/C1‑Niveau
- Gute IT‑Anwendungskenntnisse
- Bereitschaft zu Schichtarbeit
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Administrative Fachkraft für IT‑Service & Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser modernes Ingenieurunternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, tariflicher Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein erfüllendes Arbeitsumfeld zu bieten. Zudem haben Sie die Chance, sich in einem dynamischen Team einzubringen und Ihre Fähigkeiten in der IT-Service- und Büroorganisation weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Fachkraft für IT‑Service & Büroorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform! Das macht es uns einfacher, dich schnell zu erreichen und dir den besten Job zu vermitteln. Wir sind hier, um dir zu helfen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Service und Büroorganisation, damit du im Gespräch glänzen kannst. Dein Interesse wird geschätzt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Fachkraft für IT‑Service & Büroorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die du in der Stelle übernehmen würdest. Wir lieben klare Strukturen!
Anschreiben individuell gestalten:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Unterstützung im administrativen Bereich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Belege deine IT-Kenntnisse:Da gute IT-Anwendungskenntnisse gefragt sind, solltest du diese in deiner Bewerbung klar darstellen. Nenne spezifische Programme oder Tools, mit denen du vertraut bist, um uns zu zeigen, dass du fit für die Aufgabe bist.
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deinen Lebenslauf und dein Anschreiben einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Ingenieurunternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Wenn du mit DATEV oder Excel arbeitest, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine administrative Fachkraft gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'.
✨Zeige Teamorientierung und Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
