Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den kaufmännischen Innendienst und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Modernes Industrieunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsprozesse und kollegiale Unterstützung während der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe effizient und trage zur Unternehmensoptimierung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Für ein modernes Industrieunternehmen suchen wir einen Administrative Specialist (m/w/d), der den kaufmännischen Innendienst unterstützt und aktiv an der Steuerung sowie Optimierung administrativer Prozesse beteiligt ist. In dieser Position verbinden Sie operative Aufgaben mit einer koordinierenden Rolle und tragen maßgeblich dazu bei, dass interne Abläufe effizient und transparent gestaltet werden.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Übernahmechance
- Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
- Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Arbeitsprozesse
- Kollegiales Team mit unterstützender Einarbeitung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
- Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Steuerung administrativer und kaufmännischer Prozesse
- Bearbeitung, Pflege und Kontrolle von Daten im ERP- oder Warenwirtschaftssystem
- Abstimmung und Koordination mit internen Fachabteilungen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Dokumentationen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung von Prozessstandards
- Mitarbeit bei der Verbesserung von Abläufen im Order- und Backoffice-Management
- Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, Innendienst oder in administrativen Funktionen
- Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie gutes Verständnis für Prozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Administrative Specialist (m/w/d) – Kaufmännischer Innendienst & Prozessorganisation Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser modernes Industrieunternehmen bietet Ihnen als Administrative Specialist (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv an der Optimierung administrativer Prozesse mitwirken können. Wir fördern eine kollegiale Teamkultur, die durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen ergänzt wird. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und tariflicher Vergütung sichern wir Ihnen nicht nur finanzielle Stabilität, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Specialist (m/w/d) – Kaufmännischer Innendienst & Prozessorganisation erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS Deutscher Industrie Service AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Specialist (m/w/d) – Kaufmännischer Innendienst & Prozessorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS Deutscher Industrie Service AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
