Architekt:in als Vergabe- und Angebotsmanager:in

Du bist Architekt:in mit Erfahrung in Planung, Projektkoordination oder Projektleitung, möchtest aber nicht mehr jeden Tag im klassischen Entwurfs- oder Projektalltag stehen? Du hast ein gutes Auge für Details, denkst strukturiert und interessierst dich für die formale, strategische und vertragliche Seite von Architekturprojekten? Für ein etabliertes, international arbeitendes Architektur- und Planungsumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die ihre fachliche Architekturkompetenz in der Akquise, Angebotsbearbeitung und Begleitung von Vergabeprozessen einbringen möchte. Die Position eignet sich besonders für Architekt:innen, die gerne präzise arbeiten, komplexe Unterlagen durchdringen und Freude daran haben, Projekte bereits in der frühen Akquise- und Angebotsphase mitzugestalten. Auch für Wiedereinsteiger:innen, Eltern in Teilzeit oder erfahrene Architekt:innen, die aus der operativen Projektverantwortung etwas kürzertreten möchten, kann diese Rolle sehr passend sein.

Deine Vorteile:

• Dich erwartet eine verantwortungsvolle Rolle in einem professionellen Architektur- und Planungsumfeld, in dem du deine Erfahrung gezielt einsetzen kannst, ohne dauerhaft in der klassischen Projektleitung stehen zu müssen.
• Eine fachlich anspruchsvolle Schnittstellenrolle im Architekturkontext.
• Ein Aufgabenfeld mit Struktur, Verantwortung und hoher Relevanz für den Projekterfolg.
• Die Möglichkeit, deine Erfahrung aus Planung oder Projektleitung auf neue Weise einzubringen.
• Weniger operativer Projektdruck als in der klassischen Projektleitung.
• Ein kollegiales, interdisziplinäres Team.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, auch in Teilzeit.
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Langfristige Entwicklungsperspektive im Bereich Angebots-, Vergabe- oder Vertragsmanagement.
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen nationalen und internationalen Projekten.
• Je nach deiner Berufserfahrung ist ein Gehaltspaket von 50.000 bis 65.000 EUR Bruttojahresgehalt möglich.

Deine Aufgaben:

• In dieser Rolle unterstützt du die strukturierte Vorbereitung, Koordination und Qualitätssicherung von Angebots-, Akquise- und Vergabeprozessen im Architektur- und Planungsumfeld.
• Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Projektteams, Geschäftsleitung, Fachplaner:innen, externen Partnern und Auftraggeberseite.
• Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
• Prüfung und Bewertung von Ausschreibungs-, Angebots- und Vergabeunterlagen.
• Strukturierte Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsdokumenten.
• Koordination interner Beiträge aus Architektur, Generalplanung, Projektleitung und weiteren Fachbereichen.
• Abstimmung mit externen Partnern, Fachplaner:innen und Nachunternehmern.
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, formalen Anforderungen und Qualitätsstandards.
• Unterstützung bei nationalen und europäischen Vergabe- und Wettbewerbsverfahren.
• Mitarbeit an Präsentationen, Referenzunterlagen, Konzeptbausteinen und Entscheidungsvorlagen.
• Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Referenzen und Standardunterlagen.
• Qualitätssicherung von Texten, Nachweisen, Anlagen und formalen Bestandteilen.
• Unterstützung bei der internen Strukturierung von Akquise- und Angebotsprozessen.

Dabei geht es nicht um klassische Assistenz, sondern um eine fachlich geprägte Schnittstellenrolle, in der Architekturverständnis, Genauigkeit und Prozesskompetenz zusammenkommen.

Dein Profil:

• Du passt besonders gut zu dieser Rolle, wenn du aus der Architektur kommst, Erfahrung mit komplexen Planungsprozessen hast und gerne sorgfältig, verbindlich und vorausschauend arbeitest.
• Du bringst idealerweise mit:
• Ein abgeschlossenes Studium der Architektur, Innenarchitektur, Stadtplanung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Architektur-, Planungs- oder Generalplanungsumfeld.
• Verständnis für Planungsprozesse, Projektstrukturen und Leistungsbilder.
• Interesse an Vergabe-, Vertrags-, Angebots- und Akquisethemen.
• Sehr gutes Gespür für formale Anforderungen, Fristen und Dokumentationsqualität.
• Freude an präziser Text-, Unterlagen- und Prozessarbeit.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Beteiligten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Diskretion, Sorgfalt und ein hoher Qualitätsanspruch.
• Erfahrung mit VgV-Verfahren, öffentlichen Ausschreibungen, Angebotsmanagement oder Vertragsunterlagen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn du ein gutes Verständnis für Architekturprojekte und Lust hast, dich in diese Themen einzuarbeiten.