Sachbearbeitung (m/w/d) in Arnstadt

Sachbearbeitung (m/w/d) in Arnstadt

Arnstadt Befristet 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere spannende Fördermittel- und Bauprojekte eigenständig und koordiniere alle wichtigen Abläufe.
  • Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Ilm-Kreis mit über 50 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive bis Ende 2031 und ausgezeichnete Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bauprojekten und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Projektsteuerung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Für ein etabliertes Unternehmen im Ilm-Kreis suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter Projektsteuerung (m/w/d) für anspruchsvolle Fördermittel- und Bauprojekte.

Die Position ist projektbezogen bis voraussichtlich Ende 2031 befristet und kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden.

  • Ihre Vorteile
  • Vergütung nach TVöD-K in der Entgeltgruppe 11
  • Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden oder eine individuelle Teilzeitlösung
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Strukturierte und auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung
  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigte Parkmöglichkeiten und Mittagsversorgung
  • Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Langfristige Projektperspektive bis voraussichtlich Ende 2031
  • Ihre Aufgaben
  • Eigenständige Steuerung definierter Teilbereiche von Fördermittel- und Bauprojekten
  • Unterstützung der Bauherrenvertretung bei der Planung und Umsetzung
  • Koordination von Organisation, Kommunikation, Information und Dokumentation nach AHO Heft Nr. 9
  • Begleitung von Vergabeverfahren sowie Prüfung von Vertrags- und Leistungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
  • Überwachung von Kosten, Terminen, Mittelabflüssen und Projektfortschritten
  • Bewertung von Abweichungen und Ableitung notwendiger Maßnahmen
  • Abstimmung mit Fachplanern, ausführenden Unternehmen und internen Bereichen
  • Vorbereitung von Projektbesprechungen und Entscheidungsgrundlagen
  • Begleitung von Abnahmen, Nachträgen und Inbetriebnahmen
  • Erkennung und Dokumentation von Projektrisiken
  • Erstellung von Statusberichten und Sicherstellung einer revisionssicheren Projektdokumentation
  • Mitwirkung bei Prüfungen und Verwendungsnachweisen
  • Überwachung der Einhaltung von Vergabe-, Förder- und Vertragsvorgaben
  • Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, in der technischen Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Mitwirkung und Durchführung von Leistungen nach AHO Heft Nr. 9
  • Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere VOB/A, UVg O und Vg V
  • Erfahrung in der erfolgreichen Durchführung von Fördermaßnahmen
  • Grundverständnis für Bauabläufe und Fördermittelprozesse
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit umfangreichen Dokumentations- und Abstimmungsprozessen
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
  • Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions.

Unsere Branchen-Expert: innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20.

Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vom Institut"Great Place to Work®"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4.

Mal den"kununu Top Company Award".

Unser Service wird mit"4,6 bei Google*"und mit"4,2 bei kununu*"bewertet.

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Sachbearbeitung (m/w/d) in Arnstadt Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen technischen Umfeld zu arbeiten und moderne Gebäudeautomation zu programmieren. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss und 30 Tagen Urlaub sowie einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort im Grünen sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt Sie mit kostenlosen Parkplätzen und Fahrgemeinschaften.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) in Arnstadt erhalten könntest

✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen

In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.

✨Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.

✨Direktwerbung bei Bauunternehmen

Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. DIS Deutscher Industrie Service AG, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.

✨Bauprojekte beobachten

Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in Arnstadt mit Bravour zu bestehen

Projektsteuerung
Fördermittelmanagement
Bauprojektplanung
Koordination von Organisation und Kommunikation
Dokumentation nach AHO Heft Nr. 9
Vergabeverfahren
Vertragsprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.

Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!

Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei DIS Deutscher Industrie Service AG interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!

Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet

✨Baustellenkenntnis zeigen

Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.

✨Technische Fähigkeiten im Fokus

Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.

✨Flexibilität betonen

Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.

✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten

Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von DIS Deutscher Industrie Service AG vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.