Assistent der Leitung (m/w/d)

Assistent der Leitung (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten im TGA-Bereich.
  • Unternehmen: Innovatives TGA-Unternehmen in Leipzig mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, Fahrtkostenzuschuss und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Übernahmechancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte technische Gebäudeausrüstung auf höchstem Niveau.
  • Qualifikationen: Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im kaufmännischen oder technischen Büro.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Für ein innovatives TGA‑Unternehmen in Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine Assistenz der Leitung (m/w/d). Werden Sie Teil eines professionellen Teams, das technische Gebäudeausrüstung auf höchstem Niveau realisiert!

Ihre Vorteile

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
  • Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
  • Kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen, z.B. Fahrtkostenzuschuss
  • Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung der Buchhaltung inkl. DATEV‑Unterstützung
  • Angebotsbearbeitung gemäß HOAI sowie Abrechnungsmanagement
  • Erstellung detaillierter Tabellen, Bilanzen und Auswertungen in Excel
  • Entwicklung und Mitgestaltung von PowerPoint‑Präsentationen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Dokumentation, Recherche und Projektassistenz

Ihr Profil

  • MS Office auf sehr gutem Niveau
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
  • Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Büro
  • Erste DATEV‑Erfahrungen wünschenswert
  • Führerschein vorteilhaft

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

Assistent der Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Als innovatives TGA-Unternehmen in Leipzig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kollegialen Teams zu werden, das technische Gebäudeausrüstung auf höchstem Niveau realisiert. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld, das bereits mehrfach als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet wurde.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Leitung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dem Team helfen kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Informiere dich über deren Projekte und Werte, damit du im Gespräch authentisch und interessiert wirkst.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um dich direkt bei uns zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt mit potenziellen Arbeitgebern zu treten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Buchhaltungskenntnisse
DATEV-Kenntnisse
Angebotsbearbeitung gemäß HOAI
Abrechnungsmanagement
Excel-Kenntnisse
PowerPoint-Präsentationen
Projektassistenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Stelle als Assistenz der Leitung passen. Denk daran, dass wir einen klaren und strukturierten Lebenslauf lieben!

Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie du unser Team unterstützen kannst. Wir wollen deine Begeisterung spüren!

Belege deine Fähigkeiten:Wenn du MS Office oder DATEV beherrschst, dann zeig uns das! Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender für uns.

Online-Bewerbung nutzen:Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über das TGA-Unternehmen in Leipzig, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und alle relevanten Dokumente aktuell sind. Bereite auch Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen vor, die zu den Aufgaben der Assistenz der Leitung passen, wie z.B. Buchhaltung oder Projektassistenz.

Übe deine Präsentationsfähigkeiten

Da PowerPoint-Präsentationen ein Teil der Stelle sind, übe, wie du Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst. Vielleicht kannst du eine kleine Präsentation über ein Thema vorbereiten, das dich interessiert, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Sei bereit für technische Fragen

Da die Position technische Kenntnisse erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu MS Office, DATEV oder anderen relevanten Tools zu beantworten. Überlege dir, welche spezifischen Erfahrungen du in diesen Bereichen hast und wie du sie im Job anwenden kannst.