Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)

Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)

Krölpa Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung im Tagesgeschäft und koordiniere interne Abläufe.
  • Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und exklusive Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte effiziente Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Betriebsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft, koordinieren interne Abläufe und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen. Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und tragen maßgeblich zu effizienten Prozessen und einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Diese Position bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive.

Ihre Vorteile:

  • Traditionsreiches Familienunternehmen mit einer wertschätzenden, mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur
  • Strukturierte und umfassende Einarbeitung für einen sicheren und erfolgreichen Start
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Mitarbeiterrabatte

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die Personalplanung sowie Unterstützung bei der bedarfsgerechten Einsatzsteuerung
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Betriebskennzahlen
  • Koordination und Überwachung des Energiemanagements für den gesamten Betrieb
  • Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung des Managementhandbuchs
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung externer Energieaudits sowie Unterstützung bei der Beantragung von Energiesteuererstattungen
  • Koordination des technischen Objektmanagements (TOM) inklusive Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
  • Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
  • Kommunikation und Abstimmung mit Behörden und externen Stellen
  • Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung des betrieblichen Schriftverkehrs

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration eines produzierenden Unternehmens
  • Praxiskenntnisse im Umgang mit integrierten Managementsystemen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Team- und Kooperationsfähigkeit

Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Als traditionsreiches Familienunternehmen bieten wir Ihnen eine wertschätzende und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, die auf langfristige Perspektiven und individuelle Entwicklung setzt. Unsere strukturierte Einarbeitung sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Leasing machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber. Zudem fördern regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Mitarbeiterrabatte ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine positive Arbeitsatmosphäre.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) erhalten könnten

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von DIS Deutscher Industrie Service AG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei DIS Deutscher Industrie Service AG über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für DIS Deutscher Industrie Service AG interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personalplanung
Statistik Erstellung und Auswertung
Energiemanagement
Managementhandbuch Pflege und Weiterentwicklung
Energieaudits Vorbereitung und Nachbereitung
Technisches Objektmanagement (TOM)
Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt DIS Deutscher Industrie Service AG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um DIS Deutscher Industrie Service AG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt DIS Deutscher Industrie Service AG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei DIS Deutscher Industrie Service AG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für DIS Deutscher Industrie Service AG betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für DIS Deutscher Industrie Service AG schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.