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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in München.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros im Herzen Münchens und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers, der regelmäßig für seine Unternehmenskultur ausgezeichnet wird.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen nach einer beruflichen Abwechslung, in der Sie Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen dürfen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Zentrum von München!
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen und koordinieren sämtlicher Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Betreuung und Unterstützung der Führungskräfte in strategischen Projekten
- Verantwortlich für die Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Eigenständige Führung von strategischen Projekten
- Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von internen und externen Meetings
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Assistenz der Geschäftsführung im Zentrum von München (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung im Zentrum von München (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst. Das zeigt, dass du an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung im Zentrum von München (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im MS Office Paket.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation sowie spezifische Fragen zu MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und darauf zu achten, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
