Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das operative Tagesgeschäft

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das operative Tagesgeschäft

Hamburg Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Terminen und Meetings, Organisation von Geschäftsreisen und Kommunikation mit Ansprechpartnern.
  • Unternehmen: Modernes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und ausgezeichnetem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Übertarifliches Gehalt, transparente Zeiterfassung und individuelle Weiterentwicklungsprogramme.
  • Weitere Informationen: Spannende Einsätze bei über 1.000 Kunden in Hamburg und persönliche Betreuung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Für ein modernes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die als wichtige Unterstützung der Geschäftsführung agiert und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Deine Vorteile

  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Transparente Online‑Zeiterfassung mit persönlichem Arbeitszeitkonto
  • Spannende Einsätze bei einem unserer über 1.000 Kunden in Hamburg
  • Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Individuelle Mitarbeiterförder‑ und Weiterentwicklungsprogramme

Deine Aufgaben

  • Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos ineinandergreift
  • Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Organisation von Geschäftsreisen von der Planung bis zur Nachbereitung und Abrechnung der Reisekosten
  • Du behältst offene Themen, Fristen und vereinbarte Maßnahmen im Blick

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzumfeld
  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung
  • Sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Eigeninitiative

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das operative Tagesgeschäft Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das operative Tagesgeschäft erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIS Deutscher Industrie Service AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIS Deutscher Industrie Service AG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIS Deutscher Industrie Service AG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIS Deutscher Industrie Service AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das operative Tagesgeschäft mit Bravour zu bestehen

Koordination von Terminen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Vorbereitung von Präsentationen
Erstellung von Berichten und Auswertungen
Organisation von Geschäftsreisen
MS-Office-Kenntnisse
Serviceorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIS Deutscher Industrie Service AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIS Deutscher Industrie Service AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.