Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle im Büro und unterstütze die Werkleitung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Etablierte Automobilfirma im Nordosten Münchens mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit vielen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und sind durch Ihr persönliches Engagement ein echter Teamplayer?
Hier bietet sich eine spannende Vakanz für Sie! Wir suchen momentan für unseren etablierten Kunden im Nordosten Münchens, ein Unternehmen der Automobilbranche, eine Assistenz der Leitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
- Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
- Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Bearbeitung und Koordination Posteingang, allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Terminverwaltung)
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
- Verantwortung des Travel-Managements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
- Anfertigen von Statistiken und Auswertungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der Umgang mit MS Office-Produkten ist für Sie Tagesgeschäft
- Ihre Aufgaben erledigen Sie selbständig in eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise
- Sie zeichnen sich zudem durch gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie technisches Verständnis und Durchsetzungsvermögen aus
- Ebenso bringen Sie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Engagement mit
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet.
*Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Assistenz der Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur eine spannende Position als Assistenz der Leitung in der dynamischen Automobilbranche im Nordosten Münchens, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und persönliches Engagement fördert. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Vermittlung von Fachkräften und einer mehrfachen Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands, garantieren wir Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und ein professionelles Office-Management, das Ihre Fähigkeiten optimal zur Geltung bringt.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Leitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben eine benutzerfreundliche Plattform, die dir hilft, deinen Lebenslauf schnell und einfach einzureichen. So bist du sicher, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu der Assistenz der Leitung passen, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu betonen!
Anschreiben personalisieren:Mach dein Anschreiben persönlich! Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für diese Position bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Büroalltag und wie du als Teamplayer glänzen kannst.
Belege deine Sprachkenntnisse:Wenn du gute Englischkenntnisse hast, dann lass es uns wissen! Füge Beispiele hinzu, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schneller eine Rückmeldung von uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Leitung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Koordination und Office-Management erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings vorbereitet oder Projekte organisiert hast. Zeige, dass du die Fäden im Büroalltag fest in der Hand hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine gelungene Korrespondenz geben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Werkleitung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Assistenz der Leitung.
