Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Werksleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Produktionsumfeld bei. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Ihre Vorteile
- Direkte Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Umfangreiche Mitarbeitervorteile und attraktive Vergünstigungen
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Werksleitung bei operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern
- Koordination von Projekten sowie Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Fristen
- Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Verwaltung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Verträgen sowie vertraulichen Unterlagen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Werksleitung
- Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten und der Fachkraft für Arbeitssicherheit als koordinierender Ansprechpartner im Unternehmen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.
*Stand 03/25
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Assistenz der Werksleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen technischen Umfeld zu arbeiten und moderne Gebäudeautomation zu programmieren. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss und 30 Tagen Urlaub sowie einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort im Grünen sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt Sie mit kostenlosen Parkplätzen und Fahrgemeinschaften.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
