Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Für unseren Kunden, ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen in Franken, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung. Das Unternehmen ist führend in der Automatisierung zahlreicher Branchen und ein bedeutender Akteur im Maschinenbau. Als international agierender Servicepartner für Maschinen und Anlagen bietet unser Kunde ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Der Erfolg des Unternehmens wird durch das Engagement und die Fähigkeiten der Mitarbeiter (m/w/d) geprägt. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit!

Ihnen bietet unser Kunde

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung mit Zusatzzahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss
• Jobticket
• Business Bike
• Mitarbeiterangebote/Corporate Benefits (in Kategorien wie Mode, Technik, Reisen und viele andere)
• Arbeitszeitmodelle im Zuge der Vereinbarkeit von Familie und Arbeit
• Intensive, individuelle Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Umfassende Verwaltung von Vermögenswerten und Bearbeitung persönlicher Belange der Unternehmerfamilie
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Miet- und Versicherungsverträge
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Betreuung und Überwachung der Finanzierungen
• Vorbereitung von Steuerberichten und Aufbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung- Aktive Kommunikation mit der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Immobilien/ Vermögensverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Diskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office Kenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\“Deutschlands Beste Arbeitgeber\“vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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