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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe und ein freundliches Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die den Geschäftsführer im administrativen Bereich unterstützt. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und beschreiben sich selbst als Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung
- Jobticket oder Fahrtgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Terminkoordination und -verwaltung
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Daten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Kenne die aktuellen Projekte und Herausforderungen, damit du zeigen kannst, wie du konkret helfen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Assistenzposition passen. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anschreiben personalisieren: Vermeide Standardanschreiben! Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Zeig uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Online bewerben: Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensstruktur und die wichtigsten Personen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Assistenzrolle klar demonstrieren.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und authentisch
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einer Assistenzposition. Sei du selbst und zeige deine Teamfähigkeit. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
