Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Unna Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Partnern, planst und organisierst Meetings.
  • Unternehmen: Modernes Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Karriereberatung und coole Firmenevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und bring deine Ideen ein für echte Veränderungen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und sehr gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Deine Vorteile

  • Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
  • Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
  • Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
  • Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann.
  • Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
  • Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
  • Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen.
  • Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
  • Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive.
  • Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive.

Deine Aufgaben

  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern – souverän, verlässlich und verbindlich.
  • Terminkalender, Meetings, Reisen: Du planst, organisierst und priorisierst – immer mit dem Blick fürs große Ganze.
  • Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf, damit die Geschäftsführung immer bestens informiert ist, auch in englischer Sprache.
  • Du betreust vertrauliche Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Vorhaben.
  • Schriftverkehr, E-Mails und Korrespondenz erledigst du mit hoher Professionalität und Feingefühl.
  • Serienbriefe, Protokolle und Formatierungen gehören zu deinem täglichen Handwerkszeug.
  • Du bringst eigene Ideen ein, optimierst Abläufe und bist eine verlässliche Stütze im Tagesgeschäft.

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – gerne mit Erfahrung im Assistenz- oder Managementbereich.
  • Ein souveränes, professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Diskretion.
  • Organisationstalent, Struktur und eine selbstständige Arbeitsweise, die auch in stressigen Situationen hält.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für dich selbstverständlich.
  • Du denkst mit, bist lösungsorientiert und bringst gerne deine eigene Handschrift ein.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, schriftlich und mündlich; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Unser Unternehmen bietet dir als Assistenz (m/w/d) eine sichere Anstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven Fixgehalt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, was eine gesunde Work-Life-Balance fördert. In einem modernen, zentral gelegenen Büro im Herzen des Ruhrgebiets erwartet dich ein unterstützendes Team, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Firmenevents, die das Miteinander stärken.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIS Deutscher Industrie Service AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIS Deutscher Industrie Service AG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIS Deutscher Industrie Service AG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIS Deutscher Industrie Service AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Selbstständige Arbeitsweise
MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Präsentationsfähigkeiten
Berichtswesen
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIS Deutscher Industrie Service AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIS Deutscher Industrie Service AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.