Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DIS AG – ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Fixgehalt, unbefristeter Vertrag und individuelle Karriereberatung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und gestalte einen positiven ersten Eindruck.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission im Empfang & Assistenzbereich
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Gleichzeitig unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen.
Deine Vorteile
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert.
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung.
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Empfang und Assistenz.
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Besucher und Telefonate.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Übernahme von Zuarbeiten im Tagesgeschäft und Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben.
- Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Firmenevents).
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Englischkenntnisse, da die Kommunikation im Arbeitsalltag teilweise auf Englisch erfolgt.
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Fixgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung und individuelle Karriereberatung. In einem kollegialen Team erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Empfangs- und Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld hast du die Chance, echte Verbindungen zu schaffen und Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS Deutscher Industrie Service AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS Deutscher Industrie Service AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS Deutscher Industrie Service AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS Deutscher Industrie Service AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
