Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Vorteile: 35 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Verpflegungsangebot warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wir sind mehrfach ausgezeichnet und bieten dir eine langfristige Perspektive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem lebendigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, fließendes Englisch und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden im Raum Mannheim suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in der Direktvermittlung . In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben.
Klingt das nach der perfekten Chance für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bieten Wir:
- 35 Urlaubstage für eine optimale Work-Life-Balance
- Direkte persönliche Zusammenarbeit in einem lebendigen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Vielfältiges und ansprechendes Verpflegungsangebot für Ihre Pausen
- Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Organisation und Durchführung von Meetings und Schulungen mit externen Partnern sowie
innerbetrieblich - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
#J-18808-LjbffrAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Mannheim eine hervorragende Arbeitsumgebung mit 35 Urlaubstagen für eine optimale Work-Life-Balance und einer direkten Zusammenarbeit in einem dynamischen Team. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch langfristige Perspektiven und ein vielfältiges Verpflegungsangebot, das Ihre Pausen bereichert. Werden Sie Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers, der für seine Mitarbeiter wertschätzende Arbeitsbedingungen schafft und bereits mehrfach für seine Unternehmenskultur ausgezeichnet wurde.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website und schaue dir aktuelle Nachrichten oder Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf das Unternehmen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du beispielsweise ein Treffen oder eine Präsentation planst, achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenzposition relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Sprachkenntnisse und Erfahrungen in der Assistenzfunktion.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings organisiert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und fördert, um zu zeigen, dass du langfristig denken kannst.
