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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit administrativen Aufgaben und Projektarbeit.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in Mannheim mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, tolle Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit vielen Karrieremöglichkeiten.
Überblick
Treten Sie einem etablierten Unternehmen im Raum Mannheim bei und gestalten Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit die Zukunft aktiv mit.
Wir bieten Ihnen die einzigartige Gelegenheit, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen Position einzubringen. Als rechte Hand der Geschäftsleitung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Geschäftstätigkeiten.
Diese Stelle bietet sich im Rahmen der Direktvermittlung an!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Abwechslungsreiche Projektarbeit
- Organisation des Büromanagements
- Erstellen von Präsentationen und Berichten
- Pflege von interner und externer Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen und Meetings, mit entsprechender Vor- und Nachbereitung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb \“Deutschlands Beste Arbeitgeber \“ vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zur Assistenz der Geschäftsleitung passen, und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt für die Stelle bist. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von StudySmarter passen und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
MS Office Skills zeigen: Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, kannst du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst!
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in die Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen zur Organisation des Büromanagements und zur Projektarbeit vor. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Außerdem kannst du so herausfinden, ob die Arbeitsweise des Unternehmens zu dir passt.