Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze bei spannenden Projekten in der Immobilienbranche.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Individuelle Weiterentwicklung, Fitnessstudio-Zuschuss und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Als engagierte Assistenz koordinieren Sie organisatorische Aufgaben souverän und unterstützen gleichzeitig bei technischen sowie kaufmännischen Projektthemen zuverlässig?
Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen ruhigen Kopf?
Dann haben wir hier eine passende Perspektive für Sie.
Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.
- Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Umfassendes Onboarding
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
- Arbeitgeberzuschuss zum Fitnessstudio
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die Termin-, Kalender- und Korrespondenzkoordination der Bereichsleitung und stellen einen reibungslosen Tagesablauf sicher
- Sie erstellen, überarbeiten und übersetzen Präsentationen sowie geschäftliche Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Sie bereiten Vertrags- und Projektdokumente für den digitalen Versand vor, koordinieren Freigabeprozesse und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr
- Sie pflegen das Nachtragsmanagement einschließlich der entsprechenden Übersichten und führen das Reporting des Schriftverkehrs
- Sie betreuen die Arbeitskalkulation und das Projektcontrolling sowie die budgetrelevanten Umbuchungen auf unterschiedliche Kostenarten
- Sie erstellen Soll-Ist-Vergleiche, projektbezogene Auswertungen und Berichte zur Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts
- Ihr Profil
- Siehaben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügenüber eine vergleichbare Qualifikation
- Siebringen mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit, idealerweise in der Baubranche
- Sieverfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Siesind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Siezeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie einesorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions.
Unsere Branchen-Expert: innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20.
Mal im Wettbewerb" Deutschlands Beste Arbeitgeber "vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4.
Mal den kununu Top Company Award .
Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
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Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement mit Englisch in der Immobilienbranche Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen technischen Umfeld zu arbeiten und moderne Gebäudeautomation zu programmieren. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss und 30 Tagen Urlaub sowie einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort im Grünen sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt Sie mit kostenlosen Parkplätzen und Fahrgemeinschaften.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement mit Englisch in der Immobilienbranche erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DIS Deutscher Industrie Service AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DIS Deutscher Industrie Service AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DIS Deutscher Industrie Service AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei DIS Deutscher Industrie Service AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DIS Deutscher Industrie Service AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement mit Englisch in der Immobilienbranche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DIS Deutscher Industrie Service AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement mit Englisch in der Immobilienbranche bei DIS Deutscher Industrie Service AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DIS Deutscher Industrie Service AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DIS Deutscher Industrie Service AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
