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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Englischkenntnisse und bringe deine Organisationstalente in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch? Unser Kunde aus Bingen sucht für das Office eine motivierte Assistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen in Vollzeit, die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben souverän meistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
Ihre Aufgaben
- Terminplanung und Koordination, Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollierung von Besprechungen
- Betreuung von internen und externen Besuchern
- Unterstützung des Bereiches bei operativen und strategischen Aufgaben
- Management von Dienstreisebuchungen und -abrechnungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz mit internationalem Kundenkontakt
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Belastbarkeit
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.
Assistenz (m/w/d) mit Englisch Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) mit Englisch
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über häufige Fragen und übe deine Antworten. Denk daran, auch Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den perfekten Job für dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) mit Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Englischkenntnisse: Da wir jemanden mit sehr guten Englischkenntnissen suchen, solltest du diese Fähigkeiten klar hervorheben. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du dein Englisch erfolgreich eingesetzt hast? Das macht Eindruck!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Englischkenntnisse zeigen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu gestalten. Das hilft dir, deine Erfahrungen präzise darzustellen und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Assistenz.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Assistenzrolle zu erwarten sind oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.