Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen HR-Abläufen und koordiniere Vorstellungsgespräche.
- Unternehmen: International führendes Unternehmen in der maritimen Industrie mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, persönliche Betreuung und moderne Mitarbeiter-App.
- Weitere Informationen: Professionelles Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich eines globalen Unternehmens.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime Industrie. Seit Jahrzehnten zählt das Unternehmen zu den wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime Sicherheit.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. In dieser Position sorgen Sie für die reibungslosen administrativen HR Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Perspektiven- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven und marktgerechten Vergütung.
- Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell sowie einem persönlichen Arbeitszeitkonto.
- Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Über unsere moderne Mitarbeiter-App haben Sie jederzeit volle Transparenz über Ihre Einsätze, Arbeitszeiten und Abrechnungen.
- Sie werden während des gesamten Einsatzes durch unser Team in Kiel persönlich betreut.
- Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld in einer etablierten Personalabteilung.
- Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich eines international tätigen Unternehmens.
- Sie koordinieren eigenständig Termine für Vorstellungsgespräche und stimmen sich hierzu mit Fachbereichen, Bewerbern und externen Ansprechpartnern ab.
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz im Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie personalrelevanten Dokumenten.
- Sie pflegen und verwalten Personalakten (digital und ggf. analog) und achten auf Vollständigkeit und Datenqualität.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Onboarding‑Prozessen und wirken bei administrativen Eintrittsprozessen mit.
- Sie arbeiten aktiv in HR‑Projekten mit (z.B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung, interne Initiativen).
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Datenpflege, Auswertungen und Ablage.
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und sorgen für einen strukturierten Informationsfluss.
- Sie entlasten die Personalabteilung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich administrative Teilbereiche.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
- Sie bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung oder im HR‑Umfeld mit.
- Sie besitzen eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement aus.
- Sie arbeiten zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und treten sich seriös sowie freundlich auf.
- Sie sind ein Teamplayer und unterstützen proaktiv dort, wo Bedarf besteht.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Excel, Word) um.
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrung mit HR‑Systemen oder Bewerbermanagementtools.
Assistenz (m/w/d) Personalabteilung Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz in der Personalabteilung, geprägt von einem professionellen und unterstützenden Team in Kiel. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die transparente Kommunikation über die moderne Mitarbeiter-App und die wertvolle Praxiserfahrung im internationalen HR-Bereich machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Talente.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Personalabteilung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS Deutscher Industrie Service AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS Deutscher Industrie Service AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Personalabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS Deutscher Industrie Service AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS Deutscher Industrie Service AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
